ダッシュボードの内容を、PDF、Excel(XLSX)、CSVなどの形式でダウンロードする手順について説明します。
ダウンロードの手順
ダッシュボードの内容は、用途に合わせてファイル形式やレイアウトを指定して出力できます。
メインメニューの【 ライブボード 】から対象のダッシュボードを開きます。
画面右上の「…」をクリックし、[ダウンロード]を選択します。
ダウンロードのポップアップが表示されたら、各項目を設定します。
設定が完了したのち、右下の[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。
設定項目の詳細
出力するファイル形式や書式によって、設定できる項目が異なります。
目的に合わせて適切なものを選択してください。
1.ファイル形式の選択
出力する形式をドロップダウンメニューから選択します。
「PDF」:会議資料や報告用として、画面イメージをそのまま保存するときに使用します。
「XLSX」:数値をExcelで加工したり、再集計したりするときに使用します。
「CSV (zipファイル)」:大量のデータをテキスト形式で出力するときに使用します。
2.書式の選択
出力するコンテンツの範囲を指定します。
「ライブボード」:ダッシュボード全体のレイアウトを維持して出力します。
「ビジュアライゼーション」:特定のグラフや表のみを個別に抽出して出力します。
3.レイアウトと内容の設定
選択した「書式」に応じて、以下の項目を設定してください。
【 ライブボード 】を選択した場合
「レイアウト」:用紙の向き( ランドスケープ(横向き) / ポートレイト(縦向き) )を選択します。
「タブ」:表示されている場合は、出力したいタブにチェックを入れます。
「すべて」にチェックを入れると、すべてのタブが一度に出力されます。
【 ビジュアリゼーション 】を選択した場合
「テーブルのトランケート」:チェックを入れると、表のデータを現在の表示範囲で出力します。
「ビジュアライゼーション」:出力したい項目( 「KPI」、「基本」など)にチェックを入れます。
左側の「>」をクリックすると、さらに詳細な項目( 「注文金額」、「客単価」など)を個別に選択できます。
4.付加情報の追加
PDF形式などを選択したとき、以下の情報を追加できます。
「ページ番号を含める」:チェックを入れると、各ページに番号を挿入します。
「フッター テキスト」:任意のテキストを入力すると、各ページの最下部に表示されます。
出力行数の制限
各ビジュアライゼーション(グラフや表)ごとに、出力できるデータは 1,000,000行まで です。PDF出力時の注意
PDF形式は「 画面に表示されている状態 」を優先して出力するため、表の行数が多い場合でも、画面上で隠れている部分は出力されないことがあります。
すべてのデータ行を網羅したい場合は、「XLSX 」または「 CSV 」を選択してください。
CSV形式でダウンロードする場合、複数のファイルが1つのzipファイルにまとめられた状態で保存されます。
数値の再集計や加工を行いたい場合は、書式が維持される「 XLSX 」形式でのダウンロードをおすすめします。