With AIやデータ検索で作成したチャート・テーブルを「検索結果」として保存できる機能です。本記事では、回答の保存方法と活用シーンを紹介します。
回答の保存とは
With AIで質問して得られたチャートやテーブルは、そのままでは画面を閉じると消えてしまいます。「回答の保存」を行うことで、いつでも同じ分析結果を呼び出せるようになります。
保存した回答は常に最新のデータで表示されます。保存時点のデータが固定されるのではなく、開くたびにその時点の最新データで再集計されます。
操作方法
回答を保存する
- With AIまたはデータ検索で質問し、チャート・テーブルが表示された状態にします
画面上部の「保存」ボタンをクリックします
名前を入力し、「検索結果の保存」をクリックします
保存した回答を確認する
画面上部のナビゲーションから分析管理>-検索結果をクリックします
自分が保存した回答や、他のユーザーから共有された回答が一覧で表示されます
活用シーン
| シーン | 使い方 |
|---|---|
| 定点観測 | 毎週確認する売上推移チャートを保存しておき、ワンクリックで最新データを確認する |
| チーム共有 | 作成した分析結果を保存し、他のメンバーに共有する |
| ダッシュボード構築 | 複数の回答をライブボードにピン留めし、KPIダッシュボードを構築する |
| 分析の起点 | 保存した回答を開き、そこからフォローアップ質問で深掘りする |
保存した回答でできること
| 機能 | 説明 |
|---|---|
| 共有 | 他のユーザーやグループに回答を共有し、閲覧・編集権限を付与できる |
| コピー作成 | 既存の回答をコピーして、別の条件で分析するベースにできる |
| ダウンロード | PNG(画像)、XLSX(Excel)、CSV形式でダウンロードできる |
ポイント
よく使う分析は保存しておくことで、毎回同じ質問を入力する手間が省けます。保存した回答は常に最新データで表示されるため、「先週と同じ切り口で今週のデータを見たい」というときに便利です。